Biuletyn Informacji PublicznejMiejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu

§ 7

Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej

1. odpowiada za:
   • majątek MBP,
   • pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
   • należytą organizację pracy w bibliotece
   • właściwy dobór pracowników,
   • realizację budżetu MBP
   • całość spraw kadrowych.
2. nadzoruje i kontroluje:
   • funkcjonowanie procedur kontroli zarządczej w MBP,
   • prawidłowość, terminowość i celowość wykonywanych zadań,
3. organizuje i planuje:
   • sieć biblioteczną na terenie miasta dążąc poprzez wprowadzenie m.in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszych efektów oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
   • współdziałanie z instytucjami, organizacjami, szkołami i innymi placówkami,
4. ustala:
   • plany i kierunki działania placówek w mieście,
   • przygotowanie koncepcji i projektów ramowych  Biblioteki,
   • wewnętrzne akty prawne (statut, zarządzenia, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, instrukcje i inne),
5. uprawniony jest:
   • do podpisywania pism oraz składania oświadczeń woli w imieniu MBP,
   • do składania oświadczeń woli w sprawach wywołujących skutki finansowe wymagane jest współdziałanie z dyrektorem głównego księgowego lub osób przez dyrektora upoważnionych. Dyrektor i główny księgowy mogą upoważnić do podpisywania pism inne osoby. Upoważnienie wymaga formy pisemnej.

§ 8

Do zadań Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów należy w szczególności:

1. kształtowanie polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami środowiska we współpracy z bibliotekami całej sieci,
2. gromadzenie materiałów bibliotecznych o ponadlokalnym zakresie i zasięgu, rozmiarach i treści (literatury pięknej, literatury popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i wybranych zbiorów specjalnych),
3. opracowywanie wymienionych w pkt.1 materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami,
4. prowadzenie poradnictwa z zakresu zadań działu dla filii bibliotecznych,
5. prowadzenie, aktualizowanie i nadzór nad komputerowymi katalogami,
6. nadzór nad gospodarką zbiorami w całej sieci,
7. przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów

§ 9

Do zadań Działu Udostępniania i Informacji należy w szczególności:

1. aktywny udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami użytkowników,
2. pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej, dokumentowanie życia miasta i powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego (opracowywanie Bibliografii Ziemi Kozielskiej, poradników i zestawień bibliograficznych),
3. udostępnianie i upowszechnianie zbiorów bibliotecznych (literatury pięknej, popularnonaukowej, naukowej, zbiorów regionalnych, obcojęzycznych, audiowizualnych) w formie wypożyczeń poza bibliotekę w wypożyczalni i oddziale dla dzieci oraz na miejscu w czytelni MBP,
4. opracowywanie i wprowadzanie danych do baz własnych,
5. umożliwienie czytelnikom korzystania z krajowych zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne i korzystania z zasobów Internetu,
6. upowszechnianie i popularyzacja czytelnictwa poprzez:
   • organizację spotkań autorskich, odczytów, konkursów, promocji książek i zbiorów,
   • działalność wystawienniczą,
   • organizowanie i prowadzenie lekcji bibliotecznych,
   • prowadzenie przysposobienia bibliotecznego
7. bieżąca obsługa informacyjna użytkowników indywidualnych oraz instytucji,
8. świadczenie odpłatnych usług na rzecz użytkowników biblioteki.

§ 10

Do zadań Działu Instrukcyjno- Promocyjnego należy w szczególności:

1. organizowanie i koordynacja działalności z zakresu popularyzacji książki i czytelnictwa dla całej sieci,
2. promowanie biblioteki, jej zbiorów i form działalności (opracowywanie materiałów promocyjnych, druków reklamowych i informacyjnych, prowadzenie działalności w zakresie edukacji kulturalnej i literackiej),
3. aplikowanie o środki pozabudżetowe na realizację projektów, nadzór nad ich realizacją i rozliczeniem,
4. aktualizacja strony internetowej biblioteki,
5. organizowanie doskonalenia zawodowego dla bibliotekarzy całej sieci,
6. prowadzenie poradnictwa i nadzoru z zakresu zadań działu dla filii bibliotecznych, wykonywanie analiz, zestawień i obliczeń statystycznych z działalności bibliotek.

§ 11

Do zadań Miejskiej sieci filii bibliotecznych należy w szczególności:

1. współdziałanie z działem gromadzenia, opracowania i selekcji zbiorów w zakresie gromadzenia materiałów bibliotecznych zgodnych z potrzebami użytkowników,
2. udostępnianie zbiorów bibliotecznych i informacji w wypożyczalniach i czytelniach działających na terenie miasta,
3. upowszechnianie oraz popularyzacja czytelnictwa poprzez prowadzenie różnorodnych form i metod pracy m.in. spotkań autorskich, konkursów, lekcji bibliotecznych we współpracy z Działem Instrukcyjno-Promocyjnym,
4. świadczenie odpłatnych usług na rzecz użytkowników biblioteki.

§ 12

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Zarządzania i Administrowania Siecią Informatyczną należy w szczególności:

1. prowadzenie polityki w zakresie komputeryzacji Biblioteki i jej realizowanie,
2. pozyskiwanie we współdziałaniu z innymi działami środków pozabudżetowych na funkcjonowanie biblioteki,
3. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu komputerowego bibliotek,
4. prowadzenie i nadzór nad BIP, stroną WWW,
5. koordynowanie budowy katalogów i administrowania bazami danych,
6. zapewnienie ochrony danych w systemie informatycznym,
7. wsparcie techniczne różnorodnych przedsięwzięć Biblioteki,
8. digitalizacja zbiorów.

§ 13

Do zadań Działu Administracyjno-Finansowego należy w szczególności:

1. sporządzanie projektów budżetu i sprawozdań z ich wykonania,
2. prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód oraz innych roszczeń spornych i zysków nadzwyczajnych,
4. tworzenie rezerw na rozliczenia z tytułu robót i usług oraz dochodów przyszłych okresów,
5. prowadzenie ewidencji analitycznej, zakupów materiałów, usług, sprzedaży, inwestycji,
6. sporządzanie poleceń księgowania,
7. prowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych,
8. windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego,
9. prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniami pracowników,
10. naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
11. stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją ustaloną przez dyrektora,
12. prowadzenie kasy MBP oraz wszelkiej z tym związanej dokumentacji i zabezpieczeniem zgodnym z przepisami,
13. naliczanie kar i odsetek odbiorcom za nieterminowe uregulowanie należności, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, sprawdzenie i opiniowanie obcych not odsetkowych.

§ 14

Do zadań Samodzielnego Stanowiska ds. Administracyjno-Kadrowych należy w szczególności:

1. w  zakresie spraw organizacyjnych:
• obsługa sekretariatu,
• prowadzenie archiwum zakładowego,
2. w zakresie spraw pracowniczych:
• prowadzenie spraw w zakresie zatrudniania (akta osobowe, egzekwowanie dyscypliny pracy, ewidencja zatrudnionych ),
• prowadzenie organizacyjnej obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3. w zakresie spraw gospodarczych:
• zapewnienia uprawnionym pracownikom środków czystości, sprzętu i odzieży ochronnej i roboczej,
• zapewnienia właściwych warunków bhp i p.poż. oraz zabezpieczenie obiektów przed kradzieżą, uszkodzeniem, itp. ,
• utrzymania maszyn i urządzeń MBP w stałej sprawności oraz ich naprawa i konserwacja,
• zakupu materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach.