Biuletyn Informacji PublicznejMiejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu

§ 7

Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej

1. odpowiada za:
   • majątek MBP,
   • pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
   • należytą organizację pracy w bibliotece
   • właściwy dobór pracowników,
   • realizację budżetu MBP
   • całość spraw kadrowych.
2. nadzoruje i kontroluje:
   • prawidłowość , terminowość i celowość wykonywanych zadań,
   • dyscyplinę pracy podległych pracowników,
3. organizuje i planuje:
   • sieć biblioteczną na terenie miasta dążąc poprzez wprowadzenie m.in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszych efektów oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
   • współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie miasta,
   • działalność na rzecz użytkowników Biblioteki
4. ustala:
   • plany i kierunki działania placówek w mieście,
   • wewnętrzne akty prawne (statut, zarządzenia, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, instrukcje i inne),
   • właściwe warunki lokalowe i wyposażenie wszystkich placówek w mieście,
   • przeprowadzenie adaptacji i remontów w MBP i jej placówkach.
5. uprawniony jest:
   • do podpisywania pism oraz składania oświadczeń woli w imieniu MBP,
   • do składania oświadczeń woli w sprawach wywołujących skutki finansowe wymagane jest współdziałanie z dyrektorem głównego księgowego lub osób przez dyrektora upoważnionych. Dyrektor i główny księgowy mogą upoważnić do podpisywania pism inne osoby. Upoważnienie wymaga formy pisemnej.

§ 8

Do zadań Działu Gromadzenia, Opracowania i Selekcji Zbiorów należy w szczególności:

1. kształtowanie polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami środowiska we współpracy z bibliotekami całej sieci,
2. gromadzenie materiałów bibliotecznych o ponadlokalnym zakresie i zasięgu, rozmiarach i treści (literatury pięknej, literatury popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i wybranych zbiorów specjalnych),
3. opracowywanie wymienionych w pkt.1 materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami,
4. prowadzenie poradnictwa z zakresu zadań działu dla filii bibliotecznych,
5. prowadzenie, aktualizowanie i nadzór nad komputerowymi katalogami,
6. nadzór nad gospodarką zbiorami w całej sieci,
7. przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów

§ 9

Do zadań Działu Udostępniania należy w szczególności:

1. aktywny udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami użytkowników,
2. udostępnianie i upowszechnianie zbiorów bibliotecznych (literatura piękna, popularnonaukowa, naukowa, zbiory regionalne, obcojęzyczne, audiowizualne) w formie wypożyczeń poza bibliotekę i na miejscu w czytelniach,
3. umożliwienie czytelnikom korzystania z krajowych zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne i korzystania z zasobów Internetu.
4. upowszechnianie i popularyzacja czytelnictwa poprzez:
   • organizację spotkań autorskich, odczytów, konkursów, promocji książek i zbiorów,
   • działalność wystawienniczą,
   • organizowanie i prowadzenie lekcji bibliotecznych,
   • prowadzenie przysposobienia bibliotecznego
5. bieżąca obsługa informacyjna użytkowników indywidualnych oraz instytucji,
6. świadczenie odpłatnych usług na rzecz użytkowników biblioteki, a w szczególności sporządzanie kserokopii.

§ 10

Do zadań Działu Informacji i Promocji należy w szczególności:

1. pełnienie funkcji ośrodka informacji biblioteczno-bibliograficznej, dokumentowanie życia miasta i powiatu kędzierzyńsko-kozielskiego (opracowywanie Bibliografii Ziemi Kozielskiej, poradników i zestawień bibliograficznych),
2. organizowanie i koordynacja działalności z zakresu popularyzacji książki i czytelnictwa dla całej sieci,
3. promowanie biblioteki, jej zbiorów i form działalności (opracowanie materiałów promocyjnych , druków reklamowych i informacyjnych, prowadzenie działalności w zakresie edukacji kulturalnej i literackiej),
4. planowanie i organizacja i nadzór nad procesem informatyzacji MBP,
   • nadzór wdrożeniowy pełnej automatyzacji procesów bibliotecznych,
   • doskonalenie funkcjonujących w bibliotece programów zgodnie z najnowszymi tendencjami w dziedzinie informatyki i bibliotekarstwa,
   • opracowanie i wprowadzanie danych do baz własnych,
   • stałe wzbogacanie MBP w programy użytkowe i wydawnictwa multimedialne,
   • aktualizacja strony internetowej biblioteki,
5. organizowanie doskonalenia zawodowego dla bibliotekarzy całej sieci,
6. prowadzenie poradnictwa z zakresu zadań działu dla filii bibliotecznych,
7. wykonywanie analiz, zestawień i obliczeń statystycznych z działalności bibliotek,
8. prowadzenie centrum multimedialno-internetowego.

§ 11

Do zadań Miejskiej sieci filii bibliotecznych należy w szczególności:

1. współdziałanie z działem gromadzenia, opracowania i selekcji zbiorów w zakresie gromadzenia materiałów bibliotecznych zgodnych z potrzebami użytkowników,
2. udostępnianie zbiorów bibliotecznych i informacji w wypożyczalniach i czytelniach działających na terenie miasta,
3. upowszechnianie oraz popularyzacja czytelnictwa poprzez prowadzenie różnorodnych form i metod pracy m.in. spotkań autorskich, konkursów, lekcji bibliotecznych,
4. świadczenie odpłatnych usług na rzecz użytkowników biblioteki, a w szczególności sporządzanie kserokopii.

§ 12

Do zadań Działu Administracyjno-Finansowego należy w szczególności:

1. w zakresie spraw organizacyjnych:
   • obsługa sekretariatu
   • prowadzenie archiwum zakładowego
2. w zakresie spraw pracowniczych:
   • prowadzenie spraw w zakresie zatrudnienia,
   • prowadzenie organizacyjnej obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
3. w zakresie spraw gospodarczych:
   • zapewnienia uprawnionym pracownikom środków czystości, sprzętu i odzieży ochronnej i roboczej,
   • zapewnienia właściwych warunków bhp i p.poż. oraz zabezpieczenie obiektów przed kradzieżą, uszkodzeniem, itp. ,
   • utrzymania maszyn i urządzeń MBP w stałej sprawności oraz ich naprawa i konserwacja,
   • zakupu materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
4. w zakresie obsługi finansowo-księgowej:
   • sporządzanie projektów budżetu i sprawozdań z ich wykonania,
   • prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód oraz innych roszczeń spornych i zysków nadzwyczajnych,
   • tworzenie rezerw na rozliczenia z tytułu robót i usług oraz dochodów przyszłych okresów,
   • prowadzenie ewidencji analitycznej, zakupów materiałów, usług, sprzedaży, inwestycji,
   • sporządzanie poleceń księgowania,
   • prowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych,
   • windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego,
   • prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniami pracowników,
   • naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
   • stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją ustaloną przez dyrektora,
   • prowadzenie kasy MBP oraz wszelkiej z tym związanej dokumentacji i zabezpieczeniem zgodnym z przepisami,
   • naliczanie kar i odsetek odbiorcom za nieterminowe uregulowanie należności, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, sprawdzenie i opiniowanie obcych not odsetkowych.