Biuletyn Informacji PublicznejMiejska Biblioteka Publiczna w Kędzierzynie-Koźlu

§ 7

Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej

1. odpowiada za:
   • majątek MBP,
   • pełną realizację celów i zadań Biblioteki,
   • należytą organizację pracy w bibliotece
   • właściwy dobór pracowników,
   • realizację budżetu MBP
   • całość spraw kadrowych.
2. nadzoruje i kontroluje:
   • prawidłowość , terminowość i celowość wykonywanych zadań,
   • dyscyplinę pracy podległych pracowników,
3. organizuje i planuje:
   • sieć biblioteczną na terenie miasta dążąc poprzez wprowadzenie m.in. nowoczesnych form i metod pracy do najlepszych efektów oddziaływania kulturalnego na społeczeństwo,
   • współpracę z innymi placówkami kulturalnymi i oświatowymi na terenie miasta,
   • działalność na rzecz użytkowników Biblioteki
4. ustala:
   • plany i kierunki działania placówek w mieście,
   • wewnętrzne akty prawne (statut, zarządzenia, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, instrukcje i inne),
   • właściwe warunki lokalowe i wyposażenie wszystkich placówek w mieście,
   • przeprowadzenie adaptacji i remontów w MBP i jej placówkach.

§ 8

Do zadań Działu Gromadzenia i Opracowania Zbiorów należy w szczególności:

1. gromadzenie materiałów bibliotecznych o ponadlokalnym zakresie i zasięgu, rozmiarach i treści (literatury pięknej, literatury popularnonaukowej i naukowej, zbiorów obcojęzycznych, regionalnych i wybranych zbiorów specjalnych),
2. opracowywanie wymienionych w pkt.1 materiałów bibliotecznych zgodnie z przyjętymi zasadami,
3. prowadzenie i aktualizowanie katalogu centralnego,
4. prowadzenie poradnictwa z zakresu zadań działu dla bibliotek stopnia podstawowego,
5. prowadzenie komputerowej bazy danych
6. nadzór nad selekcją zbiorów,
7. przeprowadzanie inwentaryzacji zbiorów

§ 9

Do zadań Działu Udostępniania i Informacji należy w szczególności:

1. aktywny udział w kształtowaniu polityki gromadzenia zbiorów zgodnie z potrzebami użytkowników,
2. udostępnianie i upowszechnianie zbiorów bibliotecznych (literatura piękna, popularnonaukowa, naukowa, zbiory regionalne, obcojęzyczne, audiowizualne) w formie wypożyczeń poza bibliotekę i na miejscu w czytelniach,
3. umożliwienie czytelnikom korzystania z krajowych zbiorów bibliotecznych poprzez wypożyczenia międzybiblioteczne i korzystania z zasobów Internetu.
4. upowszechnianie i popularyzacja czytelnictwa poprzez:
   • organizację spotkań autorskich, odczytów, konkursów, promocji książek i zbiorów,
   • działalność wystawienniczą,
   • organizowanie i prowadzenie lekcji bibliotecznych,
   • prowadzenie przysposobienia bibliotecznego
5. bieżąca obsługa informacyjna użytkowników indywidualnych oraz instytucji
   • udzielanie informacji bibliograficznych, bibliotecznych i faktograficznych użytkownikom w oparciu o bazy danych tradycyjne i komputerowe,
   • informacje bieżące o zbiorach MBP i innych bibliotek w mieście i zasadach ich udostępniania,
6. dokumentowanie życia miasta (gromadzenie materiałów związanych z miastem i dokumentach życia społecznego),
7. świadczenie odpłatnych usług na rzecz użytkowników biblioteki, a w szczególności sporządzanie kserokopii.

§ 10

Do zadań Instruktora należy:

1. prowadzenie Gabinetu Instrukcyjno-Metodycznego,
2. promocja biblioteki w środowisku poprzez organizację imprez i akcji upowszechniających czytelnictwo
3. organizowanie doskonalenia zawodowego dla bibliotek całej sieci miejskiej,
4. kierowanie organizacją praktyk zawodowych w bibliotekach,
5. nadzór i organizacja imprez czytelniczych w bibliotekach sieci,
6. wykonywanie analiz, zestawień i obliczeń statystycznych z działalności bibliotek
7. opracowanie materiałów reklamowych i promocyjnych
8. współpraca z mediami
9. pozyskiwanie sponsorów
10. aktualizacja strony internetowej biblioteki

§ 11

Do zadań Działu Administracyjno-Finansowego należy w szczególności:

1. w zakresie spraw organizacyjnych:
   • obsługa sekretariatu
     1. zbieranie, selekcjonowanie, przekazywanie i przechowywanie informacji,
     2. przyjmowanie interesantów i telefonów,
     3. załatwianie korespondencji,
     4. współudział w przygotowaniu i obsłudze narad,
     5. przechowywanie akt,
     6. prowadzenie rejestru skarg i wniosków
   • prowadzenie archiwum zakładowego
2. w zakresie spraw pracowniczych:
   • prowadzenie spraw w zakresie zatrudniania:
     1. prowadzenie akt osobowych,
     2. ewidencja zatrudnionych,
     3. egzekwowanie dyscypliny pracy,
     4. sporządzanie wszelkich dokumentów i prowadzenie rejestrów z zakresu spraw pracowniczych,
   • prowadzenie organizacyjnej obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
3. w zakresie spraw gospodarczych:
   • zapewnienia uprawnionym pracownikom środków czystości, sprzętu i odzieży ochronnej i roboczej,
   • zapewnienia właściwych warunków bhp i p.poż. oraz zabezpieczenie obiektów przed kradzieżą, uszkodzeniem, itp. ,
   • utrzymania maszyn i urządzeń MBP w stałej sprawności oraz ich naprawa i konserwacja,
   • zakupu materiałów i usług zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
   • prowadzenia magazynu księgarenki.
4. w zakresie świadczenia usług:
   • prowadzenia introligatorni wykonującej usługi dla wszystkich komórek MBP i na zewnątrz.
5. w zakresie obsługi finansowo-księgowej:
   • sporządzanie projektów budżetu i sprawozdań z ich wykonania,
   • prowadzenie systematycznych urządzeń księgowych dla wszystkich kont, zestawień obrotów i sald zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   • prowadzenie ewidencji środków trwałych, środków pieniężnych w kasie i na rachunkach bankowych, rozrachunku z tytułu wynagrodzeń, roszczeń i należności z tytułu niedoborów i szkód oraz innych roszczeń spornych i zysków nadzwyczajnych,
   • tworzenie rezerw na rozliczenia z tytułu robót i usług oraz dochodów przyszłych okresów,
   • prowadzenie ewidencji analitycznej, zakupów materiałów, usług, sprzedaży, inwestycji,
   • sporządzanie poleceń księgowania,
   • prowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji wszystkich składników majątkowych,
   • windykacja należności i roszczeń występujących na kontach rozrachunkowych, w tym prowadzenie postępowania egzekucyjnego,
   • prowadzenie wszelkich czynności związanych z wynagrodzeniami pracowników:
     1. gospodarka funduszem wynagrodzeń, sporządzanie list wypłat,
     2. wszelkie sprawy związane z wypłatą zasiłków rodzinnych oraz świadczeń z tytułu ubezpieczeń (ZUS),
     3. ewidencja zarobków, wydawanie pracownikom zaświadczeń i potwierdzeń,
     4. dokumentacja emerytalno-rentowa,
     5. egzekucja z wynagrodzenia pracowników na podstawie orzeczeń uprawnionych organów,
     6. ewidencja nie podjętych płac,
     7. kontrola oświadczeń – naliczanie i pobór podatków,
     8. sporządzanie zestawień dla celów bankowych i potrzeb własnych.
   • naliczanie odpisów i realizacja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
   • stosowanie i nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją ustaloną przez dyrektora,
   • prowadzenie kasy MBP oraz wszelkiej z tym związanej dokumentacji i zabezpieczeniem zgodnym z przepisami,
   • naliczanie kar i odsetek odbiorcom za nieterminowe uregulowanie należności, niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań, sprawdzenie i opiniowanie obcych not odsetkowych.